Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Проводки выдача денег по отчет

Оформление выдачи наличных денег Выдача наличных денег под отчет проводится по расходным кассовым ордерам сокращенно- РКО. Выдача наличных денег для выплат заработной платы, стипендий и других выплат проводится по РКО , расчетно-платежным ведомостям , платежным ведомостям п. Перед выдачей наличных денег кассир, получив РКО расчетно-платежную ведомость , платежную ведомость , проверяет наличие подписей главного бухгалтера или бухгалтера при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера - наличие подписи руководителя и их соответствие имеющимся образцам, за исключением случая ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, не оформляются соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир проверяет также наличие подтверждающих документов, перечисленных в РКО, и соответствие фамилии, имени, отчества при наличии получателя наличных денег, указанных в РКО, данным предъявляемого получателем документа, удостоверяющего его личность. В расчетно-платежной ведомости платежной ведомости перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает надпись "по доверенности". Доверенность прилагается к РКО расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Авансовый отчет: проводки

Выдача наличных под отчет http: Алешкина Наталья, налоговый эксперт, Вороная Наталья, редактор, Нестеренко Максим, налоговый эксперт, Чернышова Наталья, налоговый эксперт Довольно часто субъекты хозяйствования в своей деятельности используют наличные средства для их выдачи подотчетным лицам на хознужды или командировки.

Учитывая серьезные размеры штрафов за нарушение кассовой дисциплины, очень важно знать, в каких случаях и на какой срок можно выдавать наличные под отчет, как за них отчитываться, каким образом оформлять такие операции и как их отражать в учете.

Вот об этом далее и поговорим. Выдача под отчет: Подотчетные лица. Для начала ответим на вопрос: Так, п. Полагаем, что этим определением вполне могут воспользоваться и хозрасчетные предприятия. Например, работнику может быть поручено приобрести товарно-материальные ценности далее — ТМЦ , закупить сельскохозяйственную продукцию или выполнить задание в служебной командировке.

Характерная особенность таких отношений состоит в том, что лица, которым выдали наличные, должны по установленной форме отчитаться перед предприятием о выполнении соответствующего задания и израсходованных средствах. Поэтому этих лиц и называют подотчетными.

Таким образом, можем констатировать: Как правило, сначала работник получает денежные средства, а затем использует их на покупку товаров, сельхозпродукции или же на командировку. Однако бывает и так, что работник приобретает ТМЦ или оплачивает командировочные расходы за счет собственных средств и только после этого предприятие возмещает работнику израсходованные им суммы.

Нормативное регулирование. Отношения между работником подотчетным лицом и субъектом хозяйствования могут принимать форму 1 трудового или 2 гражданско-правового характера. Здесь все хорошо знакомо: То есть эти отношения регулируются трудовым законодательством. Причем подтверждением того, что конкретные расходы понесены работником по поручению руководителя, могут служить распорядительные документы приказ, распоряжение или письменная доверенность.

Гражданско-правовые отношения когда приобретение товаров не входит в обязанности работника. В этом случае отношения между предприятием и его работником регулируются нормами ГКУ.

Причем здесь возможны два варианта того, как работник приобретает товары работы, услуги для хозяйственных нужд предприятия. Первый вариант — договор поручения.

Сделка, совершенная поверенным, создает, изменяет, прекращает гражданские права и обязанности доверителя. При этом доверитель обязан выдать поверенному доверенность на осуществление юридических действий, предусмотренных договором поручения ч. Договор поручения в данном случае может быть заключен как в письменной, так и в устной форме Объясняется это тем, что в такой ситуации несоблюдение сторонами письменной формы сделки, установленной законом, не влечет за собой ее недействительность ч.

Обязанности доверителя в данном случае — предприятия-работодателя прописаны в ч. Так, он обязан, если иное не установлено договором: Кроме того, доверитель обязан немедленно принять от поверенного все полученное им в связи с выполнением поручения ч.

Обязанности поверенного подотчетного работника находим в ч. Он должен: Итак, после того как работник выполнит поручение работодателя, он обязан отчитаться перед ним о сумме расходов, понесенных в связи с выполнением поручения.

О применении указанной формы в такой ситуации говорится в письме Минфина от Причем к нему в обязательном порядке прилагают оригиналы документов, подтверждающих факт осуществления расходов и их размер.

Второй вариант — договорных отношений нет. Бывают случаи, когда работник не может заранее сообщить работодателю о необходимости приобрести товары работы, услуги для хозяйственных нужд предприятия.

В этом случае можно говорить, что он действует без предварительного поручения. Такие взаимоотношения между работником и предприятием регулируются положениями ст. Они квалифицируются как совершение действий в имущественных интересах другого лица без его поручения см.

Лицо работник , совершившее действия в имущественных интересах другого лица без его поручения, обязано при первой же возможности уведомить его о своих действиях ч.

И если эти действия будут одобрены другим лицом работодателем , то в дальнейшем к отношениям сторон применяются положения о соответствующем договоре т. Имейте в виду: Такое право ему дает ч. При этом работник в соответствии со ст. Как правило, в таком случае применяется все тот же Отчет об использовании подотчетных средств.

В свое время так рекомендовали поступать специалисты Минтруда см. Кроме того, к Отчету в обязательном порядке прилагаются оригиналы документов, подтверждающих факт осуществления работником расходов, а также суммы таких расходов. Если руководитель принял такой Отчет и подтвердил правомерность осуществления расходов своей подписью, у работника появляются все основания требовать, чтобы предприятие возместило ему расходы.

Выдача средств под отчет неработнику предприятия. По нашему мнению, нет никаких препятствий для выдачи под отчет наличных средств лицу, которое не состоит с предприятием в трудовых отношениях.

Однако следует особо внимательно подойти к документальному оформлению такой операции. В этом случае отношения между предприятием и физическим лицом будут строиться на основании договора поручения гл.

В договоре рекомендуем прежде всего детально прописать, в чем заключается задание поверенного в данном случае — подотчетного физлица-неработника. Например, предметом договора поручения с физическим лицом — неработником может быть приобретение товара у поставщика от имени и за счет предприятия.

Кроме того, в обязанности физлица по договору может входить заключение договора с поставщиком, приемка товара у поставщика с проверкой его количества и качества, проведение расчетов с контрагентами от имени и за счет предприятия-доверителя, контроль за своевременной доставкой товара и т.

Также в договоре поручения следует описать порядок проведения расчетов за выполненное задание между доверителем предприятием и поверенным неработником. Например, можно предусмотреть, что если доверитель своевременно не обеспечит поверенного средствами, то поверенный неработник может произвести оплату за свой счет.

Причем совсем не лишним будет установить в договоре и предельный срок для возмещения понесенных расходов поверенного. Наконец, в договоре поручения нужно обязательно оговорить сроки, в которые неработник предоставит отчет о выполнении поручения.

Ведь формально НКУ выдвигает требования отчитаться в установленный срок ко всем подотчетным лицам, а не конкретно к физическим лицам — работникам предприятия. Кроме того, предприятию и поверенному необходимо помнить о сроках возврата неиспользованных денежных средств, выданных под отчет.

Отрадно, что нашу позицию относительно выдачи подотчетных средств неработникам разделяет Минфин см. То же говорил ранее и НБУ в письме от Подотчетное лицо приобретает ТМЦ за собственные средства Если работник за свои средства приобретает ТМЦ для своего работодателя, то отношения, возникшие между ними, на наш взгляд, имеют гражданско-правовой характер.

Соответственно, на такие отношения распространяются либо требования гл. В то же время отметим: В любом случае работник, осуществивший закупку ТМЦ за счет собственных средств, должен предоставить работодателю отчет о совершенных им действиях. Обратите внимание: Аналогичное мнение можно увидеть в письме Минфина от Радует, что в случае нарушения работником этих сроков никакие финансовые санкции ни ему, ни работодателю не грозят.

И налоговики с этим согласны. В этой же ситуации наличные работнику вообще не выдавались, а значит, нет и основания штрафовать работодателя. В индивидуальной налоговой консультации от В частности, они указали, что сумму средств, возмещаемых работодателем за такие товары, следует обложить НДФЛ и ВС как прочий доход.

Безусловно, согласиться с таким абсурдным выводом мы не можем. В рассматриваемой ситуации работник совершает юридические действия от имени работодателя, т. Работник покупает товары работы, услуги не для личного пользования либо перепродажи работодателю.

То есть нормы договора купли-продажи здесь не работают. Здесь царствует договор поручения. И порядок налогообложения суммы возмещения в рамках такого договора не должен ставиться в зависимость от того, была произведена выплата поверенному средств под отчет для осуществления поручения или нет.

Подробнее об этом см. Кстати, в подкатегории В ней фискалы отвечают на вопрос о том, возникает ли объект обложения НДФЛ у работника, если аванс на командировку или под отчет не выдавался.

И здесь они совершенно справедливо утверждают, что сумма расходов, возмещенная работнику на основании предоставленных Отчета и оригиналов документов, подтверждающих стоимость понесенных им расходов, не является объектом обложения НДФЛ, независимо от того, что аванс не выдавался, а расходы во время командировки осуществлялись за собственные средства работника.

Однако, учитывая фискализацию мнения налоговиков, работодателям безопаснее не допускать ситуаций, при которых работники, не получая денежные средства под отчет, вынуждены производить закупку товаров работ, услуг для нужд предприятия за счет собственных средств.

Теперь поговорим о сроке погашения предприятием задолженности, возникшей перед работником. Дело в том, что законодательством этот срок не установлен. На практике чаще всего срок погашения долга привязывают к моменту подачи Отчета Если был заключен договор поручения, то соответствующее условие может быть включено в его текст.

Если же стороны договора не предусмотрели сроки погашения задолженности доверителя перед поверенным или договор не заключался, то возместить понесенные работником расходы необходимо в течение 7 дней со дня предъявления им соответствующего требования ч.

Если в течение 7 дней, следующих после получения требования или срока, установленного в договоре , работодатель не выполнит своей обязанности и не выплатит надлежащих работнику сумм, со следующего дня начинают отсчет срока исковой давности ч. В общем случае продолжительность срока исковой давности составляет 3 года ст.

Но учтите: На этом настаивает Минсоцполитики в письме от Кроме того, как мы уже указывали ранее, отчитаться должны и работники, потратившие собственные средства на покупку товаров работ, услуг для нужд предприятия. С применением этой формы работники отчитываются за потраченные денежные средства, которые были ими получены на командировку или под отчет.

Кроме того, указанный Отчет рекомендуется использовать и в тех случаях, когда работник выполняет то или иное поручение за счет собственных средств т. Интересный момент. Если средства выдавались в безналичной форме путем перечисления их на банковский счет предприятия для использования с применением корпоративной платежной карточки, то выданными под отчет считаются суммы, фактически снятые наличными в банкоматах либо использованные в безналичных расчетах с помощью карточки.

Как провести в 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0) авансовый отчет по командировке по России

Что значит выдать деньги под отчет, какая может быть в этом потребность Подотчетными деньками являются финансовые средства, выданные сотруднику на осуществление расходов, которые направлены на деятельность организации или предпринимателя. Ими могут быть хозяйственные и командировочные затраты. Выдача денег под отчет совершается посредством составления расходного кассового ордера.

Бухгалтерия Как организовать расчеты с подотчетными лицами Во все времена излюбленным направлением для ревизоров были расчеты с подотчетными лицами из-за большого количества бухгалтерских ошибок. Евдокимова Наталья Порядок работы с подотчетными лицами На законодательном уровне расчеты с подотчетными лицами регламентированы нормативными актами:

На оплату таких расходов работнику перед его отъездом в командировку выдается аванс. Сумма аванса рассчитывается так: Однако, если работник уезжает в зарубежную командировку или в страны СНГ, аванс выдается в валюте страны, в которую он направляется. Оплата расходов, связанных с зарубежными командировками работников, относится к текущим валютным операциям.

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

Справка Расчеты с подотчетными лицами не теряют своей актуальности. Документальное оформление таких расчетов и порядок отражения их в учете не претерпели каких-либо значительных изменений. В статье рассмотрим основные моменты оформления и выдачи подотчетных сумм. Пунктом 6. Получить письменное заявление работника о выдаче ему денег на нужды предприятия в произвольной форме с обязательным указанием: Материалы по теме Важно! Так как с июня года выдача денег подотчет возможна при наличии непогашенной подотчетником задолженности по ранее полученной сумме на аналогичные цели, инвентаризация расчетов с подотчетными лицами, а именно с подавшим заявление на выдачу ему суммы, не нужна.

Бухгалтерский счет 71. Учет расчетов с подотчетными лицами

При направлении сотрудника в командировку по России ему могут быть выданы деньги для оплаты проезда, проживания и иных командировочных расходов подотчетные суммы. После возвращения из командировки сотрудник отражает свои расходы в авансовом отчете и прикладывает к нему оправдательные документы. Выдача аванса подотчетному лицу на командировочные расходы Для выполнения операции 1. В поле "Получатель" выберите из справочника "Физические лица" лицо, которому выдаются денежные средства. В поле "Статья ДДС" необходимо выбрать соответствующую статью, если нет подходящей, то создать новую, при этом в поле "Использовать по умолчанию в операциях" выбрать "Выдача подотчетных сумм".

Неправильное списание подотчетных сумм в случае смерти работника Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя.

Для учета денежных средств, выданных и израсходованных подотчетными лицами на административно-хозяйственные расходы, применяется унифицированная форма "Авансовый отчет" форма N АО-1 , утвержденная постановлением Госкомстата РФ от Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к бухгалтерскому учету. При выдаче работнику аванса на командировку делается в учете запись: Дебет 71 "Расчеты с подотчетными лицами", Кредит "Касса организации" - выданы работнику наличные денежные средства дорожные чеки для оплаты командировочных расходов.

Выдача денег под отчет в учреждениях госсектора

Интересные публикации: Авансовый отчет Организации могут выдавать денежные средства под своим сотрудникам, например, на хозяйственные или командировочные расходы. Такие сотрудники обязаны предъявить в бухгалтерию авансовые отчеты об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Потому что не всегда удобно платить контрагентам через расчетный счет в банке. Это занимает много времени или безналичная оплата невозможна по каким-либо причинам. Рассказываем, как грамотно проводить такие расчеты в компании. В каких случаях практичнее рассчитываться через подотчётных лиц? К наличными прибегают, когда необходимо быстро приобрести товар или перечисление с расчётного счёта организации невозможно.

Выдача денежных средств под отчет путем перечисления на банковскую карту сотрудника

Регламентные операции по налоговому учету Вариант 2 с учетом взаиморасчетов с поставщиком Пример Работнице организации Михайловой Светлане Владимировне выдано подотчет 1 руб. Она приобрела по доверенности канцтовары у ЗАО "Текстиль плюс" на сумму 1 руб. Неиспользованную часть подотчетной суммы вернула в кассу предприятия. Операция по выдаче денег в подотчет отражается в бухгалтерском учете документом "Расходный кассовый ордер". В налоговом учете данная операция Дебет 71 Кредит 50 не отражается, так как не влияет на налогооблагаемую базу по налогу на прибыль текущего или будущих периодов. Поступление материалов в бухгалтерском учете отражается документом "Поступление ТМЦ купля-продажа " рис. Для отражения в бухгалтерском учете зачета НДС по произведенным расходам на основании документа "Поступление ТМЦ купля-продажа " вводится документ "Счет фактура полученный". В конце месяца вводится регламентный документ "Формирование книги покупок", который при проведении сформирует проводку по зачету НДС Дебет

Операция по выдаче денег под отчет (Дебет 71 Кредит 50) в При проведении документ формирует бухгалтерские проводки с кредита.

Порядок выдачи денежных средств под отчет Денежные средства под отчет перечисляются либо на хозяйственно-операционные расходы, либо на расходы, связанные со служебными командировками. Список сотрудников, которые имеют право получать денежные средства под отчет, устанавливаются Приказом компании. Денежные средства перечисляются под отчет независимо от наличия задолженности подотчетного лица по предыдущим подотчетным суммам. Ответственным за подготовку приказа является административно-хозяйственный отдел.

Проводки по авансовым отчетам

Проводки по счету 71 Если организации необходимо выдать своим работником наличные денежные средства на расходы, связанные с деятельности организации, то нужно воспользоваться счетом учета расчетов с подотчетными лицами — Как ведется бухгалтерский учета взаимоотношений с подотчетными лицами, какие проводки выполняются, какие документы оформляются? Об этом поговорим в статье ниже. Выдача денег под отчет сотрудникам сопровождается выполнения ряда проводок и оформлением документа авансовый отчет.

Окончательный расчет по полученному авансу осуществляется в бухгалтерии. Подотчетное лицо представляет авансовый отчет как учетную единицу по таким расчетам. Используются подтверждающие документы, на основании которых выполнены записи по двум авансовым отчетам. Для формирования полной стоимости приобретенной продукции с командировочными расходами составляются бухгалтерские справки.

Выдача наличных под отчет http: Алешкина Наталья, налоговый эксперт, Вороная Наталья, редактор, Нестеренко Максим, налоговый эксперт, Чернышова Наталья, налоговый эксперт Довольно часто субъекты хозяйствования в своей деятельности используют наличные средства для их выдачи подотчетным лицам на хознужды или командировки.

Подотчетники не всегда успевают в установленный срок отчитываться за те суммы, что получили авансом и предоставить товарные чеки. Чтобы опозданий было как можно меньше, в организации могут принять решение оформлять деньги денежные средства на подотчет на долгий срок. Например, на год, или полгода. Законно ли это?

Актуально на 29 апреля Как происходит выдача под авансовый отчет? Проводки какие нужно сделать? В деятельности компаний возникает необходимость выдать сотрудникам деньги на хозяйственные, представительские, командировочные расходы или иные нужды. Средства направляются специалистам на банковские карты или выплачиваются из кассы наличными. Чтобы отчитаться о совершенных тратах, работник готовит специальный документ — авансовый отчет. Проводки по нему, правильное оформление и получение необходимых чеков — задачи бухгалтера. Правила выдачи подотчетных средств При выдаче денег под отчет бухгалтер должен руководствоваться следующими правилами:

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С 8.2 АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ и все нюансы по его составлению в программе 1С. Урок 41
Комментариев: 14
  1. Милан

    Дай в хате пожить!

  2. stadconjust

    Европейские законы для людей, неличие авто не нужно, госномер ,техпаспорт , купля продажа, копейки в бьюджет той страны за обсуживание и все. Сдерут у нас на границе. Ответте пожалуиста что за благотворительные взносы требуют у нас на границе и за что платить таможенному брокеру 400 ? и насколько это законно? Спасибо.

  3. smalanul

    А для мусора наказание где ?мало вам погибших пацанов на мотоциклах без прав без доков даже если он пян и чо гоняца пока пацан в 15 лет розобеца пишут в комментах мол все правильно так им и надо а вашы сыновья сядут на трандулеты а мусор будет пян и увидете что будет .

  4. Елизар

    Если ругаюсь Матом в общественном месте, что грозит мне?

  5. Зосима

    Вот-вот! Людиии да одумайтесь, ведь эти липовые юридические конторки они по сути сами мошенники, они обещают помощь в решении вопросов с продавцом а на деле только вытягивают деньги да и не малые, а потом никакого результата. Напрмиер вот эти товарищи такие ООО Брентлит

  6. Евгений

    Тема очень острая и нужная , спасибо !

  7. Луиза

    Сергей Чернышов очень популярно все обьяснил!

  8. Федосья

    Как быть? Дело в том, что у меня слабость сейчас уже не такая сильная, уже больше субъективная. Может ли военкомат тогда сказать, мол, это вообще не считается слабостью и признать годным? Нужно ли тогда идти снова к врачу и просить расписать подробнее?

  9. Георгий

    Пожалуйста очень нужно

  10. Владислав

    Прическу нужно поменять и на другой бок и усики как у Адольфа, руку вверх и «Зик хай!»)))))

  11. Мефодий

    Значит мы будем платить за все, из последних сил, олигархи, выгребающие наши недра платить не будут ничего, хуйло будет наши деньги тратить бездумно. Не хуево устроились! Не пора-ли братцы за топоры браться!

  12. velimoro

    Желаю 100 тысяч, на серебряную кнопку, )

  13. Млада

    Пускай идут к тому кто пригнал авто и заработал на этом и требуют с него искать владельца

  14. Анна

    Бухал бухаю и буду бухать за рулем потому что я мент!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.