Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Срок хранения кадровых приказов

Во внутренней описи перечисляют все документы, которые подшиты в личное дело. В период работы сотрудника в компании во внутренней описи учитывается каждый документ личного дела. Также сотрудники отдела кадров ведут учет дополнительных сведений о сотруднике и вместе с личным листком по учету кадров помещают в начале дела. Закрывая личное дело, к нему подшивают заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копию приказа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Необходимые сроки хранения кадровых документов

Основными нормативными правовыми актами, которыми надлежит руководствоваться при проведении соответствующих работ, являются перечни типовых документов с указанием сроков хранения.

В настоящее время в Республике Беларусь действует два таких перечня: Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения утвержден постановлением Белкомархива от Оба перечня обязательны к применению всеми организациями независимо от формы собственности.

Установленные сроки хранения распространяются на все включенные в них документы без учета видов носителей бумажные, электронные документы, документы на микропленке и др.

Сроки хранения кадровых документов отражены в обоих перечнях. Здесь определены сроки хранения таких документов, как положения о структурных подразделениях ст. Основной блок кадровых документов получил отражение в Перечне Работникам отделов кадров следует обратить особое внимание на главы 1 , , 28 , 33 , Наряду со сроками хранения традиционных кадровых документов личные дела, личные карточки работников, трудовые книжки и др.

Также впервые в Перечне установлены сроки хранения трудовых договоров контрактов - 3 года после истечения срока действия трудового договора, контракта. Такой ограниченный срок хранения трудовых договоров обусловлен тем, что они не могут использоваться для подтверждения социально значимой для граждан информации о стаже работы, размере заработной платы и пр.

При работе с главой 8 следует обратить внимание на сроки хранения личных дел работающих по совместительству п. В Перечне этот срок определен в 5 лет и заимствован из ст. Такой подход представляется не совсем оправданным. Личные дела совместителей могут быть востребованы и по истечении указанного срока.

Например, в случае утери соответствующих приказов иных распорядительных документов , лицевых счетов они могут быть использованы для выдачи справок о подтверждении стажа работы по специальности в отрасли , подтверждении самого факта работы по совместительству и соответственно начисления заработной платы примечание 2 отчисления в фонд социального страхования для лиц, работающих по совместительству, в настоящее время являются обязательными и применяются при расчете размера пенсии по возрасту, ряда иных социальных пособий и выплат.

В связи с этим для личных дел работающих по совместительству целесообразно устанавливать летний срок хранения. Именно этот срок хранения с оговоркой о возрасте работника: 75 лет минус возраст работника был зафиксирован в ст.

Аналогичный подход заложен в Перечне п. В связи с расширением практики подготовки организациями специалистов для собственных нужд на договорной основе в эту главу впервые включены договоры о профессиональном обучении хранятся 3 года после истечения срока действия договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии.

Единственное дополнение - включение в главу 12 дел по нострификации приравнивании дипломов и аттестатов о присвоении ученых степеней и ученых званий, выданных иностранными государствами.

Особое внимание кадровику следует обратить и на содержание п. Вместе с тем при сопоставлении названий видов и разновидностей самих распорядительных документов, включенных в ст.

Подпунктом Статья Это означает, что указанные распорядительные документы также должны храниться 75 лет, что необходимо учитывать при формировании дел и подготовке их к передаче в архив организации. Также в подп.

В подп. Последние в ст. Таким образом, один из наиболее сложных для кадровой службы вопросов о сроках хранения приказов распоряжений об оказании материальной помощи разрешен в Перечне - эти распорядительные документы следует хранить 3 года после проведения налоговой проверки.

В то же время нельзя не обратить внимания на достаточно существенную профессиональную неточность, допущенную при формулировке наименований, изложенных в данном пункте. При пользовании перечнями типовых документов следует учитывать, что они не содержат, как правило, конкретные заголовки дел, а перечисляют категории и виды документов.

Поэтому при практическом использовании например, составлении номенклатуры дел из перечня следует брать соответствующие формулировки вопросов и названия документов, которые необходимо дополнять другими элементами заголовка.

Например, в Перечне п. При пользовании перечнями типовых документов следует обратить внимание на правильное применение сроков хранения, отраженных в графах 3 и 4, которые в ряде случаев существенно различаются.

В графе 3 указаны сроки хранения документов в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, к которым относятся: органы государственной власти и управления, государственные организации, документы которых поступают на хранение в государственные архивы независимо от вида приема примечание 4 , а также негосударственные организации.

Все остальные государственные организации при определении сроков хранения образующихся в их деятельности документов руководствуются графой 4.

В соответствии с Законом РБ от В то же время в случае практической необходимости организация может продлевать сроки хранения образовавшихся в ее деятельности документов например, при возникновении описанной выше ситуации с личными делами совместителей. Она означает, что в отличие от других документов временного срока хранения отдельные документы, относящиеся к этой группе, по своему содержанию могут иметь не только практическую, но и научно-историческую ценность.

В этом случае указанные документы отбираются на постоянное хранение при проведении экспертизы ценности документов в организации после окончания делопроизводственного совпадает с календарным года. По мере их использования или отмены они отбираются к уничтожению. Исчисление сроков хранения документов начинается с 1 января года, следующего за годом окончания дел делопроизводством.

Например, исчисление сроков хранения всех документов, образовавшихся в делопроизводстве организации в январе-декабре г. Если в г. Выделить его к уничтожению можно будет не ранее 1 января г. Примечание 1. После введения в действие Перечня с 7 февраля г. Вторая часть Перечня может использоваться в работе организаций только как документ рекомендательно-методического характера.

Примечание 2. Согласно Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Белкомархива от Примечание 3.

Имеются в виду личные карточки формы Т Примечание 4. Вид приема документов от организаций на государственное хранение может быть сплошным и выборочным видовым или групповым. Конкретный вид приема для каждой организации определяется республиканским или областным органом управления по архивам и делопроизводству.

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела.

Сроки хранения приказов

Да и не только кадровики. Многие сотрудники хранят годами документы, так, на всякий пожарный. К слову о кадровой документации, к которой относятся приказы по личному составу, трудовые договоры, контракты, личные карточки работников и т. К сожалению, какого-либо отдельного нормативного правового акта, регулирующего правила хранения кадровой документации, на данный момент нет, следовательно, необходимо руководствоваться общими правилами и сроками хранения документов, образующихся в процессе деятельности организации.

Полистать демо-версию печатного журнала Автор ответа: Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ Федеральным законом от Взамен введена новая статья с номером Очевидно, граница свидетельствует о том, что с этого года гарантируется достоверность, полнота и сохранность данных персонифицированного учета, которые обеспечивает в своих информационных ресурсах Пенсионный фонд РФ.

Основными нормативными правовыми актами, которыми надлежит руководствоваться при проведении соответствующих работ, являются перечни типовых документов с указанием сроков хранения. В настоящее время в Республике Беларусь действует два таких перечня: Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения утвержден постановлением Белкомархива от Оба перечня обязательны к применению всеми организациями независимо от формы собственности. Установленные сроки хранения распространяются на все включенные в них документы без учета видов носителей бумажные, электронные документы, документы на микропленке и др. Сроки хранения кадровых документов отражены в обоих перечнях.

Хранение кадровых документов в организации 2019

Основные требования архивного законодательства и сроки хранения кадровых документов 1. Нормативно-правовые акты РФ, определяющие порядок хранения и использования документов в организациях в том числе кадровых : Архивная деятельность и все вопросы, прямо или косвенно связанные с ней, регулируются законодательными и нормативными актами, разработчиком которых является Росархив и его подведомственные учреждения. Ниже приведены основные нормативные акты и обозначена их роль и значение при организации процесса формирования, хранения и использования документов негосударственных организаций. Федеральный закон от Что регулирует закон? ФЗ регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства гл. Когда документы негосударственных организаций включаются в состав Архивного фонда РФ: Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав Архивного фонда Российской Федерации осуществляется на основании экспертизы ценности документов и оформляется договором между собственником или владельцем архивных документов и государственным или муниципальным архивом. В данном договоре указываются обязанности собственника или владельца архивных документов по хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации гл.

Сроки хранения кадровых документов

Срок хранения кадровых приказов. Личная карточка работника. Кадровая служба в данном случае не только не является исключением, но и является структурным подразделением организации, в котором возникает наибольшее количество различных документов, соперничать с которым может разве что бухгалтерия. Как правило, на любом предприятии рано или поздно встает вопрос о дальнейшей судьбе документов, образовавшихся в деятельности предприятия. Ни один из вышеназванных подходов не отражает правильного и, главное, правомерного хранения кадровой документации организации.

Это особенно актуально для документов по личному составу, которые зачастую необходимы для подтверждения социальных прав граждан. Существуют строгие предписания со стороны законодательства, которые предусматривают определение сроков хранения кадровых документов.

Кадры В процессе деятельности каждой организации создаются кадровые документы, такие как, например, приказы, ведутся различные табели, книги, журналы. Для них установлены различные сроки хранения. Рассмотрим, какие изменения произошли в данных сроках. Большинство организаций относится к первой категории.

Кадровые документы: в 2017 году изменился срок хранения

Мы уже сказали, что основным актом, который определяет кадровые документы и сроки хранения, является Закон об архивном деле. Статьей Аналогичны и сроки хранения заявлений работников, если они хранятся в личных делах работников. Приказы о предоставлении ежегодных и учебных отпусков, направлении в командировки на территории России равно как и другие данные о командировках: задания, отчеты , а также приказы о взысканиях и заявления сотрудников, если они хранятся отдельно, а не в личных делах, достаточно хранить только пять лет.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру - подробное описание

Приказы по личному составу: сроки хранения Срок хранения приказов по основной деятельности К приказам по основной деятельности относятся вопросы о важных направлениях деятельности компании, ее целях и основных организационных задачах. Сроки хранения производственных приказов по основной деятельности считаются постоянными. Но это ни в коем случае не означает, что они хранятся навсегда. Документы по основной деятельности хранятся на момент существования организации, следовательно, их нельзя ликвидировать, пока существует и функционирует компания. В случае новых видоизменений компании, ее преобразовании все старые документы ни в коем случае не уходят, а передаются предшествующей компании. Документы по основной деятельности действуют с самого первого дня их опубликования и до тех пор, пока он не заменится другим документом или до истечения своего срока.

Хранение кадровых документов в организации 2019

Архивные документы — это носитель с зарегистрированной на нем информацией, с реквизитами для идентификации. Они подлежат определённому времени хранения, так как значимы для общества и государства. Совокупность подобных документов представляет из себя архивный фонд. Архив — подразделение организации или отдельное учреждение, которое производите хранение и учет архивных документов. Следует отметить, что создать спецархив довольно сложно и трудоемко. Граждане и предприятия создают их с целью хранения документов, которые накопились в процессе деятельности организации. Основным моментов в данном законе является внедрение единых для всех правил организации учета, использования и хранения архивных документов.

3 дн. назад Трудовые отношения: Доброго дня. Пожалуйста, подскажите, какие кадровые приказы необходимо хранить 50 лет? Приказы о.

Правило 4. В дело подшиваются только исполненные и оформленные документы. Правило 5. В дело подшивается только один подлинный экземпляр документа, за исключением ряда случаев.

Это распоряжение подписывается особой комиссией, утверждаемой генеральным директором по личному приказу. Далее все бумаги любым удобным способом изымаются из хранения и уничтожаются, причем не оговорено, как это должно произойти. Какой предусмотрен штраф за их отсутствие Если на предприятии не будет первички, счетов и налоговых регистров, то налоговая инспекция, которая придет с проверкой, вправе выписать штраф на уровне тысяч рублей.

Для каждой из перечисленных групп документов существуют определенные сроки хранения. Виды приказов Сроки хранения приказов, касающихся административно-хозяйственной деятельности организации, являются минимальными. Такие документы хранятся 5 лет.

Правила хранения кадровых документов в организации — СИЗ, нормы, инструкции 1 Сроки хранения 2 Условия хранения Законодательство обязывает всех работодателей обеспечивать хранение архивных документов, которые образуются в процессе их деятельности п.

Расходы списывают равными долями. Порядок хранения первичных и учетных документов Организации вправе создавать архивы, чтобы хранить и использовать архивные документы, образовавшихся в процессе деятельности. Правда, есть подзаконные акты, которые косвенно указывают на то, что создание архива в организации — это требование. Ведь, кроме архивного способа хранения документов, иных не имеется.

Организационно-распорядительная, первично-учетная, отчетно-статистическая, налоговая, кадровая документация И это далеко не полный перечень. Какие документы нужно хранить, как долго, где и как? Об этом наш сегодняшний спецвыпуск. Из него вы узнаете, как организовать хранение документов в структурных подразделениях и в архиве предприятия, в каких случаях документы следует передавать в специализированные архивные учреждения. Также мы расскажем, что такое экспертиза ценности документов, чем занимается экспертная комиссия предприятия и как ее создать.

Коллеги, делюсь ответами на топ-вопросы и рекомендации от архивистов: 1. Обязаны ли вы создавать архив для хранения кадровых документов? Нет, не обязаны. Это все лишь является вашим правом гл.

Комментариев: 8
  1. Данила

    Подробная и ценная консультация.Спасибо ОГРОМНОЕ.Лайк само-собой.

  2. Ираклий

    Что Вы делали 18 марта 2010 года в 23-47?

  3. Майя

    Лучше звоните Тарасу))

  4. scurmejabers

    Всегда, спасибо за информацию))

  5. Муза

    Тарас огромное ВАМ спасибо , дай ВАМ Бог здоровья !

  6. neudiofodest

    Порошенко, выбираясь, обещал за 3 дня войну закончить. ДОСРОЧНЫЕ выборы давно нужны.

  7. goldselni94

    Искуственные члены тоже ценная вещь

  8. Август

    Власть хочет, чтобы люди перестали пользоваться банковскими счетами и перешли на наличку, либо электронные кошельки или даже крипту.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.